Agenda portaal

In deze release zijn onderstaande nieuwe functionaliteiten opgeleverd voor het Agenda portaal:

• Cliënt afspraak is gewijzigd naar medewerker afspraak
• Uitgebreide gegevens bij medewerker selectie
• Mobiele nummer (privé) getoond in planningswizard
• Melding bij plannen van afspraak buiten beschikbare tijd
• Mouse-over op afspraak is geoptimaliseerd
• Document verstuurd via e-mail ook toegevoegd aan gekozen dossierindeling

CLIENTAFSPRAAK IS GEWIJZIGD NAAR MEDEWERKER AFSPRAAK

Wanneer er binnen een agenda een afspraak wordt ingepland, dan was er een mogelijkheid om drie soorten afspraken in te plannen, namelijk:

• Cliënt afspraak
• Werkgever afspraak
• Vrije afspraak

De term 'cliënt afspraak' is vervangen door 'medewerker afspraak', omdat er feitelijk een afspraak wordt ingepland met een medewerker.

MELDING BIJ INPLANNEN AFSPRAAK BUITEN BESCHIKBARE TIJD

Het was altijd al mogelijk om een afspraak in te plannen waarbij de eindtijd van de afspraak voorbij de eindtijd van de beschikbaarheid viel. Nu wordt de gebruiker na het willen opslaan van de afspraak, hierop geattendeerd door middel van een melding.

• Klik op 'Nee' om terug te keren naar het afspraakscherm
• Klik op 'Ja' om de afspraak buiten de eindtijd van de beschikbaarheid in te plannen

MOUSE-OVER OP AFSPRAAK IS GEOPTIMALISEERD

Binnen de agenda is het mogelijk om met de muis een afspraak aan te wijzen. Bij het aanwijzen wordt er een pop-up getoond met afspraak informatie. Deze pop-up is geoptimaliseerd.

DOCUMENT VERSTUURD VIA E-MAIL OOK TOEGEVOEGD AAN GEKOZEN DOSSIERINDELING

In het agendaportaal heb je de mogelijkheid om documenten op te stellen en te delen via e-mail. Deze opgestelde documenten werden niet toegevoegd aan de hiervoor gekozen dossierindeling. Dit is gewijzigd. Dit betekent dat, wanneer je bijvoorbeeld afspraak hebt ingepland en je direct een uitnodiging wil versturen via e-mail, deze uitnodiging (afhankelijk van de inrichting) zichtbaar is:

• Als e-mail bericht in de dossierindeling 'email'.
• Als document in de hiervoor gekozen dossierindeling.

Als voorbeeld:

1. Selecteer een documentsjabloon, in dit voorbeeld 'Uitnodiging'.

2. Het documentsjabloon wordt geopend. Selecteer de dossierindeling.

3. Klik op 'Opslaan en versturen'.

4. Selecteer of vul een e-mailadres in.
5. Klik op 'Verstuur e-mail'.

6. De uitnodiging is toegevoegd aan de dossierindeling 'Documenten'.

7. Het e-mailbericht is toegevoegd aan de dossierindeling 'E-mails'. 

UITGEBREIDE GEGEVENS BIJ MEDEWERKER SELECTIE

Bij het toevoegen van een afspraak wordt bij het selecteren van een medewerker meer informatie getoond van de medewerker. Naast de naam van de medewerker, geboortedatum en naam werkgever wordt nu ook de volgende informatie getoond:

• Organisatie eenheid
• Functie
• Startdatum contract
• Personeelsnummer

MOBIEL NUMMER (PRIVE) GETOOND IN PLANNINGSWIZARD

Wanneer een medewerker is geselecteerd in de planningswizard, wordt er medewerker informatie getoond. Aan deze informatie is het mobiele privé nummer toegevoegd.