Rapportage portaal

In deze release zijn onderstaande nieuwe functionaliteiten opgeleverd voor het Rapportageportaal:

• Rapport actuele personeelslijst

• Rapport verzuimanalyse gedetailleerd - medewerker

RAPPORT ACTUELE PERSONEELSLIJST

Wanneer het HR portaal geactiveerd is binnen Visma Verzuim DWC, dan is er een nieuw rapport beschikbaar. Het rapport 'Actuele personeelslijst'. Het rapport toont de gegevens van de medewerkers met een actief dienstverband op de datum van het gegenereerde rapport, de datum van afdruk.

Het rapport kan worden geactiveerd binnen de rol. Hiervoor moet onderstaand rapport worden geactiveerd:

1. Werkgeverportaal | Instellingen | rollen | selecteer een rol en vink de optie HR rapporten en actuele personeelslijst aan. Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren.  

RAPPORT VERZUIMANALYSE GEDETAILLEERD - MEDEWERKER

Er is, enkel voor de hoofdgebruikers, een extra rapport beschikbaar. Het rapport verzuimanalyse gedetailleerd - medewerker. Dit rapport toont dezelfde gegevens als de normale verzuimanalyse gedetailleerd, echter wordt er in dit rapport geen rekening gehouden met fluctuering in dienstverbanden.
Het verzuim van een medewerker is gekoppeld aan het dienstverband. Normaliter wordt er in de verzuimanalyse gedetailleerd rekening gehouden met de einddatum van het dienstverband. Als er een openstaand verzuim is op een dienstverband met een einddatum van bijvoorbeeld 31-07-2021, dan wordt deze medewerker niet getoond in de verzuimanalyse gedetailleerd met een startdatum van 01-08-2021.

In de nieuwe verzuimanalyse gedetailleerd - medewerker wordt er geen rekening gehouden met wijzigingen in de dienstverbanden en zal deze medewerker wel worden getoond. Dit rapport is vooral gemaakt voor organisaties die met flex contracten werken, waarbij de medewerker steeds kortdurende nieuwe dienstverbanden heeft.

Het rapport is om AVG redenen alleen beschikbaar voor hoofdgebruikers. Alleen onze supportafdeling kan een gebruiker markeren als hoofdgebruiker.

Het rapport kan worden geactiveerd binnen de rol. Hiervoor moet onderstaand rapport worden geactiveerd: