HR portaal

In deze release zijn onderstaande nieuwe functionaliteiten opgeleverd voor het HR portaal:

• Te ondertekenen documenten door werknemer markeren als gelezen 
• Opleidingsgegevens bij verlenging BBL contract / stagiaire
• Geen aanpassing of verlenging mogelijk tijdens een in dienst proces
• Helpteksten toegevoegd binnen de cockpit

TE ONDERTEKENEN DOCUMENTEN DOOR WERKNEMER MARKEREN ALS GELEZEN

In het overzicht 'te ondertekenen door werknemer' worden documenten getoond die voor ondertekening zijn aangeboden aan de werknemer. Er zijn echter situaties waarbij het niet meer noodzakelijk is dat een werknemer deze documenten voorziet van een handtekening. In deze situatie is het wenselijk om een document te kunnen markeren als 'gelezen', waardoor deze niet meer zichtbaar is in het overzicht. In deze release is deze functie gerealiseerd. 

1. Klik op de button om het document te markeren als gelezen. LET OP:  dit kan niet meer ongedaan gemaakt worden.

OPLEIDINGSGEGEVENS BIJ VERLENGING BBL CONTRACT / STAGIAIRE

Eerder werd er alleen bij het in dienst melden van een stagiaire of medewerker met een BBL contract de opleidingsgegevens opgevraagd. Echter is het ook noodzakelijk deze gegevens op te vragen bij een verlenging van het contract, omdat deze in de contractperiode kunnen wijzigen. Betreffende opleidingsgegevens worden nu ook opgevraagd bij een verlenging van het contract. Indien de opleiding van de medewerker bij verlenging niet is gewijzigd, dient de bestaande actieve opleiding binnen de verlenging opnieuw te worden ingevoerd.

GEEN AANPASSING OF VERLENGING MOGELIJK TIJDENS IN DIENST PROCES

Een  indienst melding bestaat uit de volgende 5 stappen:

1. Nieuwe in dienst melding wordt aangemaakt door HR gebruiker, de medewerker wordt uitgenodigd voor het medewerkersportaal.
2. De in dienst melding wordt aangevuld door de medewerker.
3. De in in dienst melding wordt afgerond door de HR gebruiker.
4. De HR gebruiker ondertekent documenten, waaronder bijvoorbeeld het contract.
5. Medewerker ondertekent documenten.

Eerder was het niet mogelijk om de medewerker, waarbij bovenstaand in dienst proces nog niet volledig was afgerond op te zoeken bij:

• Handmatig TIM POP
• Uit dienst melden
• Aanpassen contract
• Verzuim melden
• Zwanger melden

Echter blijkt dat het in de praktijk wel wenselijk is om in bepaalde situaties de gegevens te kunnen aanpassen. Om die reden is het nu wel mogelijk de medewerker op te zoeken als de medewerker in stap 4 of stap 5 van het in dienst proces actief is.

HELPTEKSTEN TOEGEVOEGD BINNEN DE COCKPIT

Bij het opstellen van een document wordt, afhankelijk van de inrichting van het document, de volgende opties getoond:

• Handtekening werknemer
• Handtekening werkgever

Er is een informatiebutton geplaatst om meer duidelijkheid te geven over de betekenis van deze opties. Wijs met de muis de informatiebutton aan, om de informatie te raadplegen. De informatie button toont de volgende informatie:

• Handtekening werknemer : De werknemer dient een handtekening te zetten.
• Handtekening werkgever: De werkgever dient een handtekening te zetten, alvorens deze met de medewerker wordt gedeeld in het medewerkerportaal.