In deze release zijn onderstaande aanpassingen opgeleverd voor het Admin portaal:

Nieuwe placeholders beschikbaar ten behoeve van de sjablonen
Onderwerp e-mail automatische rapportage instelbaar
Automatische rapportage beveiligd versturen
Automatische rapportage op basis van werkgever indeling

NIEUWE PLACEHOLDERS BESCHIKBAAR TEN BEHOEVE VAN DE SJABLONEN

Voor het opstellen van sjablonen zijn de volgende nieuwe placeholders beschikbaar. Raadpleeg de instructie Sjablonen voor een toelichting op welke wijze je placeholders kan toevoegen aan een document, notitie of e-mail sjabloon.

Nr.	Placeholdegroep	Naam	Toelichting
1	Dossier	Gewerkte uren eerste ziektedag	Aantal gewerkte uren van de eerste ziektedag, welke is opgenomen in de verzuimmelding.
2	Dossier	Ongeval	Deze placeholder vult standaard 'Nee' in, tenzij er binnen de verzuimmelding de optie 'Ja' is geselecteerd bij het veld 'Ongeval'.
3	Dossier	Aansprakelijkheid derden	Deze placeholder vult standaard 'Nee' in tenzij bij het ongeval type wordt gekozen voor 'privé met aansprakelijke' of 'arbeidsongeval met aansprakelijke'. In deze situatie vult het sjabloon met 'Ja'.
4	Verzuimverloop	Actueel verzuimpercentage	Het actueel verzuimpercentage in het verzuimverloop.
5	Medewerker	Laatste contract vorige dienstverband	Einddatum van het vorige dienstverband
6	Dossier	Verpleeginstelling	Naam van de instelling
7	Dossier	Verpleegadres adres	Straatnaam en nummer van het verpleegadres
8	Dossier	Verpleegadres postcode	Postcode van het verpleegadres
9	Dossier	Verpleegadres woonplaats	Plaats van het verpleegadres
10	Dossier	Verpleegadres land	Land van het verpleegadres

Een voorbeeld sjabloon:

De volgende velden worden gebruikt voor de betreffende placeholders:

Resultaat:

ONDERWERP E-MAIL AUTOMATISCHE RAPPORTAGE INSTELBAAR

De rapportage voor inkomensverzekeraars kan automatisch per e-mail verstuurd worden. Het is nu mogelijk om zelf het onderwerp van het e-mailbericht op te stellen. Hiervoor is een nieuw veld opgenomen 'Onderwerp mail'.

1. Navigeer naar Admin portaal | Basisgegevens | Automatische rapportage.
2. Klik op een rapportage welke moet worden voorzien van een eigen onderwerp.
3. Vul een e-mail onderwerp in, passend bij betreffende rapportage.
4. Klik op Opslaan om de wijzigingen te bewaren.

AUTOMATISCHE RAPPORTAGE BEVEILIGD VERSTUREN

Het is mogelijk om de rapportage voor de inkomensverzekeraars maandelijks te versturen. Deze functionaliteit is uitgebreid met de mogelijkheid om de rapportage te beveiligen met een wachtwoord. De ontvanger van de e-mail dient voor het openen van de bijlage een vooraf ingericht wachtwoord in te vullen, om de bijlage met de rapportage te kunnen downloaden.

Om hier gebruik van te kunnen maken moet de volgende inrichting worden gemaakt.

Inrichting op bestaand ingericht rapport

1. Navigeer naar het Admin portaal | Basisgegevens | Automatische rapportage.
2. Klik op de rapportage welke moeten worden voorzien van een wachtwoord.
3. Vink de optie 'Beveiligde mail' aan.
4. In het e-mail bericht wordt een knop getoond, waar de ontvanger op klikt om naar de pagina te gaan voor het invullen van het wachtwoord. Vul een passende tekst in. (Zie voorbeeld, stap 1).
5. Vul een beveiligingswachtwoord in en communiceer dit wachtwoord met de ontvangers van de rapportage.
6. Klik op Opslaan om de gewijzigde inrichting te bewaren.

Voorbeeld

De automatische rapportage wordt met een extra beveiliging verstuurd naar de ontvangers. In onderstaand instructie een voorbeeld.

1. De ontvanger ontvangt de e-mail en klikt op de knop 'Open de rapportage'.

2. Klik op activeren.

3. Vul het opgegeven wachtwoord in.
4. Klik op 'verstuur'.

5. Op de volgende pagina wordt de rapportage als PDF getoond. Klik om de PDF te downloaden.

6. Het document wordt geopend.

AUTOMATISCHE RAPPORTAGE OP BASIS VAN WERKGEVER INDELING

De automatische rapportage ten behoeve van de inkomensverzekeraars kan opgesteld worden op basis van de geselecteerde werkgevers. Er is nieuwe functionaliteit toegevoegd, waarmee het rapport opgesteld wordt op basis van de geselecteerde werkindeling. Alle werkgevers gekoppeld aan deze werkgever indeling worden opgenomen in het rapport.