Afspraak toevoegen

ALGEMEEN

Het is mogelijk om handmatig een afspraak toe te voegen aan de agenda of door gebruik te maken van de planningswizard. De planningswizard ondersteunt bij het zoeken naar beschikbare data en tijden. Bij het handmatig toevoegen van een afspraak, selecteert de gebruiker zelf een datum en tijdstip vanuit de agenda. In dit artikel wordt uitleg gegeven over het handmatig inplannen van een afspraak.  Er kunnen eenmalige afspraken worden toegevoegd of afspraken van een repeterende aard.

VOORWAARDEN

• Verrichtingen zijn aangemaakt ten behoeve van de medewerker, werkgever, vrije afspraak. 
• Agenda's zijn aangemaakt en ingericht
• Locaties zijn aangemaakt en ingericht
• Beschikbaarheid is toegevoegd
• Gebruiker heeft rechten op een agenda

In dit artikel wordt onderstaande nader toegelicht:

• Mogelijkheden herhalende afspraak
• Status afspraak
• Cliëntafspraak toevoegen
• Werkgever afspraak toevoegen
• Vrije afspraak toevoegen

Raadpleeg het artikel Afspraakdossier om een reeds geplande afspraak te bewerken. 

MOGELIJKHEDEN HERHALENDE AFSPRAAK

Bij het maken van een afspraak is het mogelijk de afspraak herhalend in te plannen. Onderstaande herhalingen zijn beschikbaar.

Herhaling	Toelichting	Inrichting
	Beschikbaarheid van Maandag t/m vrijdag	Vul de einddatum in.
	Beschikbaarheid elke dag of om de x dagen	Vul in om hoeveel dagen de beschikbaarheid moet worden toegevoegd. Vul de einddatum in.
	Beschikbaarheid om de x weken op de geselecteerde dagen	Vul in om hoeveel weken de beschikbaarheid moet worden toegevoegd. Selecteer op welke dagen de beschikbaarheid moet worden toegevoegd. Vul de einddatum in.
	Beschikbaarheid om de x maanden op x weekdag	Vul in om hoeveel maanden de beschikbaarheid moet worden toegevoegd. Vul in op welke eerste, tweede, derde, vierde of laatste 'dag'. Vul in welk dag. Vul de einddatum in.
	Beschikbaarheid om de x jaren	Vul in om hoeveel jaren de beschikbaarheid moet worden toegevoegd. Vul de einddatum in.

STATUS AFSPRAAK

Een afspraak heeft altijd een status, deze kan gewijzigd worden. Maak binnen de organisatie duidelijke afspraken over het gebruik van deze statussen. 

Status	Afspraakicoon
Definitief
Gereserveerd
Geannuleerd
No show
Show
Teruggekoppeld
Uitgevoerd
Verlof
Niet beschikbaar

CLIËNTAFSPRAAK TOEVOEGEN

1. Navigeer naar het agendaportaal | Agenda, de agenda wordt geopend.
2. Selecteer een agenda, waar de afspraak moet worden toegevoegd.
3. Klik op de plus van de beschikbaarheid.

4. Standaard wordt het tabblad voor het toevoegen van een cliëntafspraak geopend.
5. Zoek een medewerker door het invoeren van 3 karakters en selecteer de medewerker.
6. Medewerker informatie wordt getoond.
7. De geselecteerde agenda wordt getoond. Dit veld kan niet worden aangepast.
8. Geef de afspraak een onderwerp.
9. Selecteer een verrichting

10. De datum is niet te wijzigen, wijzig indien nodig de starttijd en eindtijd van de afspraak.
11. Standaard is de status Definitief, wijzig indien nodig de status. 
12. Vul, indien nodig, een opmerking in.
13. Standaard wordt de afspraak éénmalig toegevoegd, wijzig indien nodig wanneer het een herhalende afspraak betreft. 
14. Klik op Opslaan om de afspraak toe te voegen. Het afspraakdossier word geopend. 

WERKGEVER AFSPRAAK

1. Navigeer naar het agendaportaal | Agenda, de agenda wordt geopend.
2. Selecteer een agenda, waar de afspraak moet worden toegevoegd.
3. Klik op de plus van de beschikbaarheid.

4. Klik op werkgeverafspraak. 
5. Zoek een werkgever door het invoeren van 3 karakters en selecteer de werkgever.
6. De geselecteerde agenda wordt getoond. Dit veld kan niet worden aangepast.
7. Geef de afspraak een onderwerp.
8. Selecteer een verrichting, die zijn verrichtingen die specifiek zijn ingericht voor werkgevers.

9. De datum is niet te wijzigen, wijzig indien nodig de starttijd en eindtijd van de afspraak.
10. Standaard is de status Definitief, wijzig indien nodig de status. 
11. Vul, indien nodig, een opmerking in.
12. Standaard wordt de afspraak éénmalig toegevoegd, wijzig indien nodig wanneer het een herhalende afspraak betreft. 
13. Klik op Opslaan om de afspraak toe te voegen. Het afspraakdossier word geopend. 

VRIJE AFSPRAAK TOEVOEGEN

1. Navigeer naar het agendaportaal | Agenda, de agenda wordt geopend.
2. Selecteer een agenda, waar de afspraak moet worden toegevoegd.
3. Klik op de plus van de beschikbaarheid.

4. Klik op het tabblad Vrije afspraak.
5. De geselecteerde agenda wordt getoond. Dit veld kan niet worden aangepast.
6. Geef de afspraak een onderwerp.
7. Selecteer een verrichting, die zijn verrichtingen die specifiek zijn ingericht voor een vrije afspraak.
8. De datum is niet te wijzigen, wijzig indien nodig de starttijd en eindtijd van de afspraak.

9. Standaard is de status Definitief, wijzig indien nodig de status. 
10. Vul, indien nodig, een opmerking in.
11. Standaard wordt de afspraak éénmalig toegevoegd, wijzig indien nodig wanneer het een herhalende afspraak betreft. 
12. Klik op Opslaan om de afspraak toe te voegen. Het afspraakdossier word geopend.