Verzuim dossier en overige dossiers

ALGEMEEN

In het menu Dossiers wordt een overzicht van de dossiers weergegeven, die zijn gekoppeld aan de medewerker.  Elk dossier heeft zijn eigen dossierindeling, waarin de gedeelde documenten worden getoond. Afhankelijk van de rechten en inrichting heeft de medewerker inzage in de verschillende dossiers, dossierindelingen en documenten.

In deze instructie wordt het onderstaande toegelicht:

• Overzicht verzuimdossier 
• Verzuim verloop
• Document uploaden

OVERZICHT VERZUIMDOSSIER

In dit voorbeeld wordt een overzicht van een verzuimdossier toegelicht. Afhankelijk van de rechten is het ook mogelijk andere dossiers in te zien. De werking van de overige dossiers is gelijk aan het verzuimdossier. 

1. Klik op dossiers.
2. Het dossieroverzicht wordt geopend.
3. Klik op het verzuimdossier, de datum van het dossier is de eerst verzuimdag. 
4. Standaard wordt het verzuim geopend in de Documenten en notities.
5. De dossierindeling wordt getoond. In dit voorbeeld de dossierindeling documenten en notities.
6. Klik op een document om deze te downloaden of het document wordt geopend in een nieuw venster.

Een voorbeeld van een document geopend in een nieuwe venster.
7. Documentinformatie
8. Inhoud van het document.
9. Klik op het venster te sluiten. 

 

VERZUIM VERLOOP

Het verzuimverloop van een dossier kan worden geraadpleegd.

1. Klik op Dossier.
2. Selecteer het dossier waarvan het verzuimverloop getoond moet worden.
3. Klik op Verzuim verloop.
4. Het verzuimverloop wordt geopend. De volgende gegevens worden getoond:

• Verzuim: Percentage verzuim.
• Reden: Reden verzuim / herstel
• Startdatum: Startdatum van het verzuim of (gedeeltelijke) herstel
• Einddatum: Volledige hersteldatum

 

DOCUMENT UPLOADEN

Afhankelijk van de inrichting en rechten is het mogelijk een document te uploaden binnen  een dossier.

1. Klik op Dossier.
2. Klik op een dossier, in dit voorbeeld het verzuimdossier.
3. Klik op Uploads.

4. Selecteer een upload soort, dit is afhankelijk van de inrichting.
5. Klik om een document te selecteren.
6. Klik op Opslaan om het document toe te voegen aan het dossier.