Medewerkersportaal

In deze release zijn onderstaande aanpassingen opgeleverd voor het medewerkersportaal.

Het medewerkers heeft een nieuwe look gekregen, waarmee het portaal is verbeterd en geoptimaliseerd. Naast de nieuwe look zijn ook onderstaande punten opgeleverd:

• Dashboard toont uitgebreidere informatie:
  - Huidige actieve dossier met navigatie naar het dossier.
  - Mijn gegevens.
  - Aantal te ondertekenen documenten met navigatie naar het overzicht te ondertekenen documenten.
  - Aantal vragenlijsten met navigatie naar het overzicht met vragenlijsten.
  - Geplande afspraken
  - Knop voor het ziek- en herstel melden.
• Gedeelde documenten en notities worden nu ook voor de medewerker getoond in betreffende dossierindeling.
• De sortering van de documenten en notities is zo ingesteld, dat het meeste recente bovenaan wordt getoond. 
• Verzuimmelding is inhoudelijk gewijzigd. De vraag 'Is er sprake van een arbeidsongeval?' is vervangen door 'Is er sprake van een verkeersongeval?'.
• Verzuimverloop is gewijzigd naar Jaar overzicht.
• Het menu Instellingen is verplaatst naar de rechter bovenhoek. De persoonlijke gegevens en gebruikersgegevens zijn in een apart menu-item opgenomen. 

Onderstaande instructie geeft een beeld van de wijzigingen. 

DASHBOARD

Wanneer een medewerker ingelogd, wordt het dashboard geopend. Afhankelijk van de inrichting en de rechten van de gebruiker is de volgende informatie en functionaliteit beschikbaar.

Nr.	Item	Toelichting
1.	Dashboard	Het menu- item Dashboard
2.	Mijn gegevens	De persoonlijke gegevens van de ingelogde gebruiker worden getoond
3.	Te ondertekenen documenten	Het aantal te ondertekenen documenten wordt getoond. Klik op de knop om een overzicht van de te ondertekenen documenten te openen
4.	Vragenlijsten	Het aantal in te vullen vragenlijsten wordt getoond. Klik op de knop om een overzicht van de vragenlijst te open.
5.	Verzuim/herstel melden	De knop 'Verzuim melden' wordt getoond. Klik om verzuim te melden. Indien er reeds verzuim is geregistreerd wordt de knop 'Herstel melden' getoond.
6.	Eerst volgende afspraak	Wanneer een afspraak gepland staat, wordt deze getoond op het dashboard.

Na een ziek melding wordt de knop Actueel dossier toegevoegd aan het dashboard en de knop verzuim melden wordt gewijzigd naar herstel melden.

DOSSIERS

Nr.	Item	Toelichting
1.	Dossiers	Het menu-item Dossiers
2.	Documenten en notities	Standaard wordt er geopend in Documenten en notities, waaronder de dossiers zichtbaar zijn.
3.	Alle dossiers	Het dossier overzicht wordt standaard geopend in alle dossiers. Alle documenten en notities van de beschikbare dossiers worden getoond.
4.	Persoonlijk dossier	Het persoonlijk dossier van de ingelogde gebruiker. Klik op een dossier om de documenten en notities van betreffend dossier te raadplegen.
5.	Dossierindeling	Wanneer een document voor de medewerker beschikbaar is, zal betreffende dossierindeling worden getoond. Klik op een document om deze te raadplegen.
6.	Uploads	Mogelijkheid om documenten toe te voegen aan het Verzuimdossier door deze te uploaden in de, hiervoor ingerichte,

VOORBEELD VERZUIMDOSSIER

Nr.	Item	Toelichting
1.	Verzuimdossier	Klik op het Verzuimdossier om deze te raadplegen.
2.	Documenten en notities	Standaard wordt er geopend in Documenten en notities.
3.	Dossierindeling	De dossierindeling notities wordt getoond, omdat er een notitie gedeeld is met de medewerker. Klik op de notitie om te raadplegen.
4.	Verzuimverloop	Klik om het verzuimverloop te raadplegen
5.	Upload	Klik om een bestand te uploaden

AFSPRAKEN

Nr.	Item	Toelichting
1.	Afspraken	Het menu-item Afspraken
2.	Geplande, afgeronde en externe afspraken	Standaard wordt er geopend in geplande afspraken. Afgeronde en externe afspraken zijn aanklikbaar.
3.	Overzicht geplande afspraken	De geplande afspraken worden getoond.

JAAR OVERZICHT

Nr.	Item	Toelichting
1.	Jaar overzicht	Het menu-item Jaar overzicht.
2.	Details per maand	In de kalender wordt met het onderstrepen van de datum het verzuim getoond. Navigeer met de muis naar een datum voor meer details.
3.	Legenda	In de legenda wordt het kleurgebruik van de onderstreping nader toegelicht.

INSTELLINGEN

Nr.	Item	Toelichting
1.	Instellingen	Klik om naar de instellingen te navigeren.
2.	Mijn gegevens, mijn gebruikers gegevens, google authenticator	Klik om de menu-items te openen.