Algemeen

In deze release zijn onderstaande algemene aanpassingen opgeleverd:

• Geboorteverlof
• Filteren op medewerker profiel in medewerker overzichten
• Niet actieve gebruikers in bulk actief maken
• Ingangsdatum zwangerschapsverlof flexibel instellen 

GEBOORTEVERLOF

Per 1 juli 2020 kunnen partners maximaal 5 weken (5 keer het aantal werkuren per week) aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het verlof krijgt de partner geen salaris, maar een uitkering van het UWV. Partners hebben recht op aanvullend geboorteverlof als het kind op of ná 1 juli 2020 geboren wordt. Zij moeten het aanvullend geboorteverlof opnemen binnen 6 maanden na de geboorte van het kind. En zij moeten eerst het reguliere geboorteverlof van 1 week hebben opgenomen.

Dotweb Cloud heeft de functionaliteit toegevoegd om het geboorteverlof te registreren, waarmee het geboorteverlof dossier wordt aangemaakt. Deze kan naar wens worden ingericht. In het geboorteverlof dossier is een tabblad Geboorteverlofverloop toegevoegd. In dit verloop kan de daadwerkelijke opname van het geboorteverlof worden geregistreerd. 

Het is nog niet mogelijk om het geboorteverlof digitaal te melden bij het UWV. Deze functionaliteit is nog in ontwikkeling. Om het geboorteverlof van de medewerker aan te vragen kunt u gebruik maken van het werkgever portaal van het UWV. Daarnaast is het op dit moment nog niet mogelijk om geboorteverlof via een koppeling te melden.

INRICHTING

Om de functionaliteit van het geboorteverlof te gebruiken moeten onderstaande stappen worden doorlopen.

Wij zijn de mogelijkheden aan het onderzoeken om u te ondersteunen bij de inrichting, gezien de hoeveelheid inrichting die gemaakt moet worden. Dit bericht zal ge-update worden wanneer we u hier meer over kunnen vertellen. 

1. Dossiertype Geboorteverlof activeren

1. Navigeer naar het Admin portaal | Basisgegevens | Dossiertypes.
2. Klik het dossier Geboorteverlof aan om deze in te richten.
3. Geef de Arbo rollen en werkgever rolverdeling de rechten. 

 2. Voeg het geboorteverlof dossier toe aan de samenwerkingsovereenkomst

1. Navigeer naar het Admin portaal | Dienstverlening | Samenwerkingsovereenkomst.
2. Selecteer een overeenkomst.
3. Selecteer alle rechten van het geboorteverlof en klik op Opslaan.

3. Richt het geboorteverlof dossier in

1. Navigeer naar het Admin portaal | Content | Dossierindelingen.
2. Klik bij het geboorteverlof dossier op Toevoegen.
3. Richt het dossier naar wens in en klik op Opslaan.

 4. Richt naar wens protocoltaken in

1. Navigeer naar het Admin portaal | Workflow | Protocoltaken.
2. Klik op Toevoegen en selecteer het protocol Geboorterverlof. Richt de taak naar wens in.

5. Richt de arbo rollen in

1. Navigeer naar het Admin portaal | Toegangsbeheer | Rollen.
2. Selecteer een rol.
3. Geef de rol de rechten op het dossiertype Geboorteverlof.
4. Geef de rol de rechten om een melding van geboorteverlof toe te voegen. Deze is te vinden onder:

• Casemanagement | Meldingen | Geboorteverlof dossier.
• Werkgever | Meldingen | Geboorteverlof dossier. 

5. Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren.

 6. Richt de standaard werkgever rol in

1. Navigeer naar het Admin portaal | Toegangsbeheer | Standaard werkgever rol.
2. Selecteer een rol.
3.Geef de rol de rechten om een melding van geboorteverlof toe te voegen. Deze is te vinden onder:

• Werkgever | Meldingen | Geboorteverlof dossier. 

4. Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren. 

 7. Richt de rollen in binnen het werkgeverbeheer

1. Navigeer naar:

• Als Arbo beheerder: Admin portaal | Werkgeverbeheer | Rollen.
• Als werkgever: Werkgeverportaal | Instellingen | Rollen. 

2. Selecteer een rol.
3. Geef de rol de rechten op het dossiertype Geboorteverlof.
4. Geef de rol de rechten om een melding van geboorteverlof toe te voegen. Deze is te vinden onder:

•  Werkgever | Meldingen | Geboorteverlof dossier. 

5. Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren. 

FUNCTIONALITEIT

Geboorteverlof registreren

1. Navigeer naar het Casemanagers portaal of Werkgever portaal.
2. Klik op Dossiers en meldingen | Overige dossiers | Geboorteverlof.
3. Vul de gegevens, waaronder de geboortedatum en de aantal weken op te nemen verlof. Klik op Opslaan.
4. Het dossier overzicht wordt geopend en het geboorteverlof is als dossier toegevoegd.
5. Het dossier heeft een extra tabblad met Geboorteverlof verloop. 
6. Het geboorteverlof kan binnen dit tabblad worden geregistreerd. 

Overzicht openstaande dossiers

1. De medewerker wordt met het geboorteverlof dossier getoond in het overzicht openstaan de dossiers.
2. Het is mogelijk te filteren op het dossiertype Geboorteverlof.

FILTEREN OP MEDEWERKER PROFIEL IN MEDEWERKER OVERZICHTEN

In de medewerker overzichten is een nieuw filter toegevoegd. Het filter medewerker profiel. Dit biedt de mogelijkheid om te filteren op één of meerdere medewerker profielen.

1. Klik op Selecteer filters.
2. Vink medewerker profielen aan en selecteer de profielen waarop gefilterd moet worden.
3. Klik op Opslaan en het overzicht wordt gefilterd op basis van de gemaakte selectie. 

NIET ACTIEVE GEBRUIKERS IN BULK ACTIEF MAKEN

In het Admin portaal | werkgeverbeheer en in het Werkgeverportaal is het mogelijk om niet actieve gebruiker in één bulk actief te maken en toegang te geven. 

Dit kan op via het Admin portaal of Werkgeverportaal:

• Navigeer naar het Admin portaal | Werkgeverbeheer | Selecteer werkgever | Inactieve gebruikers
• Navigeer naar het Werkgeverportaal | Instellingen | Inactieve gebruikers

INGANGSDATUM ZWANGERSCHAPSVERLOF FLEXIBEL INSTELLEN

In enkele CAO's is het wenselijk dat de ingangsdatum van het verlof flexibel in te stellen is. Dit is mogelijk, nadat Dotweb Cloud deze optie bij u heeft geactiveerd bij uw instellingen. 

1. Bij het melden van de zwangerschapsverlof kan er bij de verlofduur de optie Eigen keuze aangevinkt worden.
2. De gewenste ingangsdatum verlof kan worden ingevuld.