Algemeen

In deze release zijn onderstaande algemene aanpassingen opgeleverd

• Beveiligd e-mailen uitgebreid
• Nieuwe check box gewerkte uren eerste ziektedag
• Type ‘UWV Taak’ niet meer uit te stellen
• Diverse overzichten adminportaal uitgebreid
• Dossiers verplaatsten
  
• Tabblad autorisaties
• Ziek melden tijdens zwangerschapsverlof
• Nieuwe placeholders
• Taalprofiel Engels
• Werkgeversdossier
• UWV Formulier als bijlage bij een e-mail
• Nieuwe taakvoorwaarde op BSN
• Visueel maken wanneer het systeem aan het laden is
• Overzichten uitgebreid
• Medewerker informatie (linksboven) uitgebreid

Beveiligd e-mailen uitgebreid

Wanneer er werd gekozen voor beveiligd e-mailen dan diende de geboortedatum van de betreffende medewerker opgegeven te worden om de e-mail te kunnen lezen. Echter doordat er ook wel eens direct naar bijvoorbeeld een specialist werd gemaild is het niet altijd bekend welke medewerker het betreft. Daarom is de functie nu uitgebreid met een sms-code die ingevoerd kan worden om de mail te kunnen openen.

Nieuwe check box gewerkte uren eerste ziektedag

In het meldingsformulier een veld toegevoegd waarin aangegeven kan worden dat er op de eerste ziektedag nog gewerkt is. Dit is met name van belang voor koppelingen met P&S systemen.

Type ‘UWV Taak’ niet meer uit te stellen

Taken die bij het inrichten de taaktype ‘UWV Taak’ meekrijgen zijn door gebruikers niet uit te stellen. Een taak waar dit bijvoorbeeld voor van belang is, is de 42e week melding.

Dit is per taak in te richten. Navigeer naar het Admin portaal | Workflow | Protocoltaken en selecteer een taak. Onderaan de pagina wordt de optie 'Kan niet worden uitgesteld' weergegeven. Wanneer deze optie wordt geactiveerd, is het niet meer mogelijk betreffende taak uit te stellen.

Diverse overzichten adminportaal uitgebreid

Er is in diverse overzichten een extra kolom toegevoegd namelijk ‘Delen met medewerkersportaal. Hierdoor is het voor de beheerder makkelijker te zien of bepaalde documentatie ook naar het medewerkersportaal verstuurd wordt.

Bijvoorbeeld in het Admin portaal | Content | Documentsoorten

Dossiers verplaatsten

Ziekmeldingen worden gedaan op dienstverband in plaats van op werknemer. Het blijkt dat uit migraties of door foutieve invoer dat soms het dossier is aangemaakt op een ‘verkeerd’ dienstverband. Het is nu mogelijk voor de beheerder om de dossiers te verplaatsen naar het juiste dienstverband. Hiervoor moet in de rol het recht 'Dossier verplaatsen naar dienstverband' worden aangezet in het Casemanagement.

Stappen:
1. Navigeer naar de medewerker | Tabblad gegevens | Dienstverband. Klik op de pijl van het dienstverband, waar het dossier naar verplaats moet worden.
2. Selecteer het dossier.
3. Klik op Verplaats, om het dossier te verplaatsen. 

Tabblad autorisaties

In dit tabblad is het inzichtelijk wie er toegang heeft tot de medewerker gegevens of tot het dossier van een medewerker. Dit is ook volgende AVG-richtlijn verplicht. In dit overzicht zijn ook standaard de 06-nummers en de e-mailadressen zichtbaar van de gebruikers. Dit is nu optioneel uit te schakelen via de rol instellingen. 

Ziek melden tijdens zwangerschapsverlof

Het is niet meer mogelijk om een medewerker ziek te melden wanneer de ziekmelding wordt gedaan in de zwangerschapsverlofperiode.

Nieuwe placeholders

In de sjablonen zijn een aantal nieuwe placeholders toegevoegd namelijk: Hem/Haar, Zijn/Haar.
 

Taalprofiel Engels

Het Engels taalprofiel heeft een update gehad omdat niet alle woorden vertaal werden.

Werkgeversdossier

Naast het dossier die toe te voegen zijn bij een medewerker hebben we ook een werkgever/bedrijfsdossier. De opbouw van dit dossier was nog niet gelijk aan die van de dossiers die aangemaakt worden op het niveau van de medewerker. Dit is nu gelijkgemaakt. Het is nu mogelijk om vanuit dit dossier te e-mailen, zaken te verwijderen, of direct items toe te voegen in een dossierindeling.

UWV Formulier als bijlage bij een e-mail

Wanneer er een e-mail vanuit het systeem gestuurd wordt kun je meerdere bijlagen toevoegen vanuit het dossier van de medewerker. Het is nu ook mogelijk om de UWV-formulier te kiezen als bijlage.

Nieuwe taakvoorwaarde op BSN

Wanneer de UWV-koppeling gebruikt wordt is het van belang dat de BSN-gegevens van de medewerker ingevuld zijn. We hebben een taakvoorwaarde toegevoegd die een taak naar voren kan laten komen wanneer op het moment van ziek melden het BSN-niet gevuld is. In de praktijk blijkt namelijk dat deze nog wel eens leeg is. Via deze taak kan ervoor gezorgd worden dat men hierop geattendeerd kan worden.

Stappen:
1. Navigeer naar Admin | Workflow | Protocoltaken en klik op Toevoegen en vul de gevraagde velden naar wens in.
2. Vul de BSN voorwaarde in.
3. Denk ook aan het inrichten van de rollen en contractsoorten om de taak zichtbaar te maken. 

Visueel maken wanneer het systeem aan het laden is

Het komt wel eens voor dat een pagina al geladen is maar dat het systeem nog data aan het ophalen is. Doordat dit wel eens wat langer kan duren (afhankelijk van de selectie) hadden gebruiker het idee dat het systeem niets meer deed. We hebben het nu duidelijker gemaakt dat het systeem nog aan het laden is.

Overzichten uitgebreid

Het is nu mogelijk om de in de diverse overzichten een kolom ‘beschikking’ toe te voegen. Het is ook mogelijk om een filter in te stellen op een beschikking.

Medewerker informatie (linksboven) uitgebreid

Wanneer je in het dossier van een medewerker zit wordt er linksboven een samenvatting getoond met gegevens die betrekking hebben op de medewerker. Hier is het nu ook mogelijk om de leidinggevende van de medewerker te zien. De leidinggevende moet gekoppeld zijn aan de medewerker.

Stappen:
1. Navigeer naar een medewerker | Gegevens | Dienstverband. Vul de leidinggevende in.
2. Klap de medewerker gegevens uit. De leidinggevende wordt getoond met, indien ingevuld het e-mailadres en telefoonnummer.