Hoe werkt het rapportageportaal?

Het rapportageportaal is een handige tool om verschillende gegevens van uw verzuimende medewerkers naar voren te halen.

Wanneer u het rapportageportaal opent vouwt gelijk het zijmenu uit. Hier kunt u het volgende instellen om vervolgens een rapport te genereren:

• Rapport (donkergroen in screenshot)
  • Selecteer een rapport uit de lijst met beschikbare rapporten.
• Werkgever selectie (blauw in screenshot)
  • Arbodienst: Selecteer hier de werkgevers en diens onderliggende Organisatorische eenheden (kort: OE) waarover een rapport gegenereerd dient te worden. Vink aan (rood in screenshot) om alle onderliggende Organisatorische eenheden mee te nemen in het rapport. Klik op de naam van de OE (oranje in screenshot) om te navigeren naar onderliggende OE’s en daar een selectie te maken. Let op: In het kader van de AVG kunt u niet tot op medewerker niveau een selectie maken. Navigeer na het selecteren naar links en rechts middels de scrolbalk of pijltjes (paars in screenshot).
  • Werkgever: Selecteer hier de Organisatorische eenheden (kort: OE) waarover een rapport gegenereerd dient te worden. Vink aan (rood in screenshot) om alle onderliggende Organisatorische eenheden mee te nemen in het rapport. Klik op de naam van de OE (oranje in screenshot) om te navigeren naar onderliggende OE’s en daar een selectie te maken.
• Start- en einddatum (wit in screenshot)
  • Vul hier een start- en einddatum is voor het rapport. Let op: de einddatum betreft de tot-datum. Indien over de maand april een rapport gedraaid dient te worden dient bij de einddatum 01-05-2019 ingevuld te worden.
• Filters (lichtgroen in screenshot)
  • Geslacht: Filter op geslacht m/v.
  • Leeftijd: Filter op leeftijd. Let op: dit betreft tot en met.
  • Vangnet: Ja/Nee.
  • Ongeval: Ja/Nee.
  • Dossiertypes: Filter op dossiertypes.
• Dienstverband
  • Uren: Filter op contracturen. Let op: dit betreft een tot en met aantal uur.
  • Soort dienstverband: Filter op soort dienstverband.
• Werknemersprofiel
  • Filter op werknemersprofielen (indien deze bij de medewerkergegevens zijn toegevoegd aan medewerkers).
• Genereer rapport (geel in screenshot)
  • Klik op deze knop om het rapport te genereren. Het gegenereerde rapport wordt vervolgens getoond.
  • Na dit rapport een ander rapport met dezelfde selectie? Klik linksboven op < om het zijmenu weer uit te klappen. Kies een ander rapport (donkergroen in screenshot) en kies voor Genereer rapport (geel in screenshot).
  • Na dit rapport een rapport met een andere selectie? Klik linksboven op < om het zijmenu weer uit te klappen. Kies dan onder Structuur voor ‘Alles deselecteren’ en maak een nieuwe selectie.